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  2月25日，集團環(huán)科城分公司全體員工利用中午休息時間在東閘五號地塊會議室開展了房估檔案整理歸檔培訓。培訓由環(huán)科城分公司總經(jīng)理王思遠擔任主講人。
  考慮到部門員工常年奔走在項目現(xiàn)場，在手檔案整理不及時，歸檔材料不齊全等問題，王思遠依據(jù)集團檔案管理工作的相關(guān)要求，結(jié)合行業(yè)檔案細則，逐條逐項進行解讀，尤其對檔案的借閱進行深入的講解，使員工們真正了解到檔案及時歸檔的重要性和檔案隨意給外來人員借閱的嚴重性，確保在檔案管理的過程中不犯低級錯誤。培訓中，三位項目經(jīng)理向參培人員提出了具體的檔案管理要求，一是檔案整理重在平時，項目開展到中期的時候，根據(jù)歸檔要求收集相關(guān)材料，項目結(jié)束后就能及時整理歸檔；二是項目進入掃尾階段時，就應將前期的報告進行歸檔，后期掃尾的報告再另成一冊歸檔，這樣就可以避免時間較長、材料丟失的風險；三是檔案裝訂成冊后，建議使用打碼器統(tǒng)一編碼，以便后期方便查找。在談論過程中，大家根據(jù)自己工作中遇到的問題積極交流發(fā)言，主講人對大家提出的問題做了耐心細致地解答，使得本次培訓更具成效。
  通過本次培訓，參培人員深刻理解到——檔案管理無小事，功在平時方顯效。